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VOCÊ
SABIA?
Segundo estudo realizado nos Estados Unidos pela Coopers &
Lybrand, uma das maiores empresas de consultoria do mundo e líder
mundial em desenvolvimento de melhores práticas para administração
presente em mais de 120 países:
- Um executivo pode perder 4 semanas em um ano procurando informações
e documentos;
- Gastam-se 250 dólares para recriar um documento de engenharia
perdido;
- Guarda-se 3 vezes mais documentos do que o necessário;
- Em cada 20 documentos, um é perdido;
- Gasta-se 120 dólares para achar um documento perdido;
- Faz-se 19 cópias de um documento.
Outras
pesquisas interessantes sobre o consumo de tempo e dinheiro que ocorre
no gerenciamento de documentos:
-
Executivos gastam em média 150 horas / ano, procurando, localizando,
solicitando e esperando documentos [COOPERS & LYBRAND];
- Executivos gastam 20% a 45% do tempo pensando, criando ou manipulando
documentos [GARTNER GROUP];
- Um funcionário guarda em média 20.000 folhas de papel
por ano em arquivos dos mais diversos tipos [GARTNER GROUP];
- Consome 12% a 15% de renda da empresa [GARTNER GROUP];
- Em média, 90% do tempo da vida útil de um documento
é gasto em trânsito e filas. Ou seja, necessita gerenciamento
[DELPHI CONSULTING];
- As pessoas perdem entre 20% a 30% de seu tempo, localizando e recuperando
informações [CYCO];
- Processos trabalhistas são perdidos por não se localizar
o documento correto no prazo estipulado da Lei [FEM];
Por
outro lado,
-
71% de executivos e gerentes pesquisados pela NFI Research gastam
uma hora ou mais todos os dias, enviando, recebendo, lendo e escrevendo
e-mails. [REVISTA BUSINESS STANDARD];
- Mais de 25% gastam três ou mais horas por dia com e-mails
[REVISTA BUSINESS STANDARD];
- 68% dizem que 25% ou mais de seus e-mails não são
necessários [REVISTA BUSINESS STANDARD].
EVITE
O DESPERDÍCIO DE TEMPO E CUSTOS DESNECESSÁRIOS. UTILIZE
NOSSO CONHECIMENTO NA ORGANIZAÇÃO DA DOCUMENTAÇÃO
E INFORMAÇÃO CORPORATIVA.
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