Segundo estudo realizado nos Estados Unidos pela Coopers & Lybrand, uma das maiores empresas de consultoria do mundo e líder mundial em desenvolvimento de melhores práticas para administração presente em mais de 120 países:

- Um executivo pode perder 4 semanas em um ano procurando informações e documentos;
- Gastam-se 250 dólares para recriar um documento de engenharia perdido;
- Guarda-se 3 vezes mais documentos do que o necessário;
- Em cada 20 documentos, um é perdido;
- Gasta-se 120 dólares para achar um documento perdido;
- Faz-se 19 cópias de um documento.

Outras pesquisas interessantes sobre o consumo de tempo e dinheiro que ocorre no gerenciamento de documentos:

- Executivos gastam em média 150 horas / ano, procurando, localizando, solicitando e esperando documentos [COOPERS & LYBRAND];
- Executivos gastam 20% a 45% do tempo pensando, criando ou manipulando documentos [GARTNER GROUP];
- Um funcionário guarda em média 20.000 folhas de papel por ano em arquivos dos mais diversos tipos [GARTNER GROUP];
- Consome 12% a 15% de renda da empresa [GARTNER GROUP];
- Em média, 90% do tempo da vida útil de um documento é gasto em trânsito e filas. Ou seja, necessita gerenciamento [DELPHI CONSULTING];
- As pessoas perdem entre 20% a 30% de seu tempo, localizando e recuperando informações [CYCO];
- Processos trabalhistas são perdidos por não se localizar o documento correto no prazo estipulado da Lei [FEM];

Por outro lado,

- 71% de executivos e gerentes pesquisados pela NFI Research gastam uma hora ou mais todos os dias, enviando, recebendo, lendo e escrevendo e-mails. [REVISTA BUSINESS STANDARD];
- Mais de 25% gastam três ou mais horas por dia com e-mails [REVISTA BUSINESS STANDARD];
- 68% dizem que 25% ou mais de seus e-mails não são necessários [REVISTA BUSINESS STANDARD].

EVITE O DESPERDÍCIO DE TEMPO E CUSTOS DESNECESSÁRIOS. UTILIZE NOSSO CONHECIMENTO NA ORGANIZAÇÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO CORPORATIVA.